Il Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières (CSCDGR) è un consiglio scolastico cattolico francofono che comprende 24 scuole elementari, otto scuole superiori e tre centri di istruzione alternativa. Il Consiglio serve oltre 5.500 studenti in un distretto di 25.000 km2 nel nord dell'Ontario, Canada. Il CSCDGR è stato creato nel 1998 con la fusione di diversi consigli scolastici più piccoli.
Advanced Analytics – Comprendere e gestire l'esposizione ai rischi cloud attraverso una visione a 360° dell'attività su tutta la piattaforma Netskope.

Decisioni basate sui dati a livello di consiglio
Risparmio sui costi grazie all'efficienza individuata nell'utilizzo di applicazioni e dispositivi
Migliore gestione del rischio riducendo la superficie d'attacco
Come qualsiasi educatore può dirti, gestire una scuola è un compito impegnativo. Ci sono innumerevoli elementi in movimento, e tenere traccia di ciò che accade in qualsiasi momento può essere estremamente difficile. Questo vale per i sistemi IT utilizzati dalle scuole. I consigli scolastici come il CSCDGR hanno bisogno di un modo per gestire il rischio e tenere sotto controllo i modelli di utilizzo, così da poter essere sicuri che i loro investimenti in hardware e software vengano utilizzati in modo produttivo e appropriato sia dal personale che dagli studenti.
Richard Fecteau, Direttore IT del Board, spiega: "Come in ogni distretto scolastico, il Board deve assicurarsi che i fondi non vengano sprecati e che gli investimenti esistenti siano ottimizzati in ogni momento. Questo è sempre più difficile da raggiungere in un mondo in cui le applicazioni cloud stanno diventando standard e gli endpoint si stanno diffondendo. C'è una chiara necessità di informazioni sui dati sui comportamenti degli utenti affinché il consiglio possa prendere le migliori decisioni possibili su quali licenze software mantenere e come allocare al meglio l'hardware."

Con questi obiettivi in mente, il CSCDGR si è rivolto a Netskope, già fornitore di soluzioni di sicurezza basate su cloud, per chiedere aiuto.
Abbiamo tolto l'emozione dalle decisioni aziendali e invece usiamo decisioni basate sui dati su quali licenze software mantenere e su come allocare al meglio l'hardware.

Oggi, il CSCDGR utilizza Netskope Advanced Analytics per comprendere e gestire meglio l'utilizzo del cloud e dell'hardware nelle sue scuole. Fecteau sottolinea con enfasi il valore di Netskope Advanced Analytics: "La soluzione ci ha aiutato in molti modi. Se lo avessi saputo, l'avrei integrato molto prima nel nostro ambito di lavoro con Netskope", afferma.
Attraverso dashboard semplici e intuitive, Netskope Advanced Analytics fornisce risposte rapide alle domande IT più importanti a cui CSCDGR deve rispondere in relazione all'utilizzo di hardware e applicazioni cloud. Ad esempio, quali applicazioni di archiviazione cloud sono in uso e l'organizzazione deve proteggere? Quali dispositivi vengono utilizzati attivamente e sono sicuri? Netskope Advanced Analytics aiuta quindi il consiglio di amministrazione a identificare le tendenze, a concentrarsi sulle aree problematiche e a utilizzare questi dati per gestire meglio i rischi nel loro ambiente.

Con Netskope Advanced Analytics in atto, il CSCDGR può prendere decisioni pienamente informate riguardo ai propri investimenti e gestione IT basandosi su dati dettagliati a livello scolastico. "Netskope Advanced Analytics ci fornisce l'intelligence di cui abbiamo bisogno per prendere decisioni basate su evidenze. Dopo un'analisi dettagliata utilizzando Advanced Analytics e numerose sessioni di consultazione con gli stakeholder, il Consiglio Scolastico ha deciso di rimuovere alcune applicazioni a causa del basso utilizzo, il che ha portato a ridurre la superficie d'attacco e a recuperare il budget", afferma François Sauvé, Supervisore dei Servizi Informativi e Specialista della Sicurezza del CSCDGR.
Netskope Advanced Analytics ci fornisce l'intelligenza di cui abbiamo bisogno per prendere decisioni basate sulle evidenze.

Uno dei maggiori vantaggi di Netskope Advanced Analytics è che il consiglio di amministrazione è in grado di risparmiare ingenti somme di denaro eliminando le applicazioni di archiviazione cloud con un utilizzo costantemente limitato da parte degli utenti. Allo stesso tempo, CSCDGR può utilizzare la soluzione per identificare e avvisare i pochi utenti impegnati in queste applicazioni e supportarli durante la transizione al New software. Grazie alla gestione della proliferazione delle app cloud, il distretto può anche risparmiare sui costi di sicurezza.
Grazie a Netskope, CSCDGR è anche in grado di gestire meglio il proprio hardware, offrendo visibilità sull'utilizzo degli endpoint. "Abbiamo recentemente avviato un progetto basato su tablet per gli insegnanti, ma sembrava che non avessimo abbastanza dispositivi per tutti", afferma Fecteau. "I report di Netskope Advanced Analytics hanno mostrato che in realtà c'era un gran numero di dispositivi inutilizzati. Siamo stati quindi in grado di ridistribuire questi dispositivi anziché doverne acquistare di New , il che ha rappresentato per noi un grande risparmio".

Il CSCDGR utilizza inoltre Netskope per valutare l'efficacia delle New applicazioni cloud, trasmettendo queste informazioni al suo team di sviluppo professionale. Mentre in passato i progetti tecnologici potevano fallire a causa della scarsa adesione da parte del personale, ora il team di sviluppo professionale è a conoscenza dei problemi in anticipo e può personalizzare e indirizzare meglio i propri programmi di formazione.
Infine, Netskope Advanced Analytics contribuisce a garantire che gli utenti non accedano a contenuti inappropriati online. Sauvé conclude: "La maggior parte dei siti inappropriati vengono bloccati automaticamente, ma con Netskope possiamo anche vedere i siti più popolari a cui si accede. Possiamo quindi verificare se qualcuno di questi elementi sembra sospetto. Questo ci aiuta a proteggere meglio i nostri utenti."
Il Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières (CSCDGR), che serve oltre 5.500 studenti, si è affidato a Netskope per affrontare la gestione delle risorse delle app cloud, la scarsa visibilità dell'uso dei dispositivi nelle scuole e la mancanza di informazioni per ottimizzare le risorse. Con Netskope, il CSCDGR ha realizzato decisioni basate sui dati a livello di consiglio di amministrazione, risparmi sui costi e una migliore gestione del rischio.
