Cos'è il DLP? Prevenzione della perdita di dati

Una delle migliori pratiche più efficaci per prevenire la perdita di dati inizia formando i dipendenti su ciò che dovrebbero e non dovrebbero fare quando gestiscono i preziosi dati della tua organizzazione. La formazione sui sistemi DLP per i dipendenti dovrebbe includere pratiche sicure per il trasferimento, la visualizzazione e l'archiviazione dei dati. Per il massimo effetto, la formazione dovrebbe essere sponsorizzata a livello esecutivo e ripetuta a intervalli regolari per rafforzare e aggiornare le migliori pratiche.

Componente chiave delle migliori pratiche DLP, la Politica di gestione dei dati include:

• Dove possono essere memorizzati i dati
• Come trasferire i dati
• Chi può visualizzare determinati tipi di dati
• Quali tipi di dati puoi memorizzare
• E molti altri

Poiché queste Policy guidano tutti gli altri comportamenti e le valutazioni di gestione dei dati, dovrebbero essere stabilite il prima possibile. Dovrebbero inoltre essere aggiornati regolarmente per riflettere i cambiamenti nell'organizzazione, nel settore e nelle normative. Una volta che la Politica di gestione dei dati sarà in vigore, potrai passare a rimedi più tecnici e alle migliori pratiche per assicurarti che i tuoi dati rimangano dove dovrebbero essere.

La chiave per creare una Politica di prevenzione della perdita di dati è partire da un sistema di classificazione dei dati. Questa tassonomia fornirà un riferimento per discutere della rigore e dei metodi di protezione necessari per i diversi tipi di dati. Le classificazioni comuni includono informazioni personali identificabili (PII), informazioni finanziarie, dati pubblici e proprietà intellettuale. Ce ne sono molti altri. Per ogni classificazione può essere stabilito un insieme unico di protocolli di protezione.

Una protezione dei dati di successo richiede la capacità di monitorare i dati sensibili. Il software di prevenzione della perdita di dati include tipicamente capacità per monitorare tutti gli aspetti dell'uso e dell'archiviazione dei dati, inclusi:

• Accesso degli utenti
• Accesso ai dispositivi
• Accesso alle applicazioni
• Tipi di minaccia
• Località geografiche
• Orari di accesso
• Contesto dei dati

Come parte del processo di monitoraggio, il software DLP invia avvisi al personale rilevante quando i dati vengono utilizzati, spostati, cancellati o alterati in modo non autorizzato.

Può essere abbastanza complicato da proteggere i dati utilizzati dal tuo inventario noto di applicazioni. Ma devi anche tenere conto dei dati a cui si accede dall'IT shadow. Questa è la crescente quantità di applicazioni software-as-a-service (SaaS) a cui i dipendenti abbonano in modo indipendente, senza l'approvazione del reparto IT—e spesso senza che ne sia a conoscenza.

Anche se i dipendenti sono accuratamente formati sulle migliori pratiche DLP, è difficile per loro valutare accuratamente la sicurezza di queste applicazioni cloud. Nella maggior parte dei modelli SaaS, il provider SaaS è responsabile delle applicazioni stesse, ma gli utenti sono responsabili dei dati utilizzati dall'applicazione. Gli utenti che sono concentrati sul raggiungimento degli obiettivi aziendali non sono in grado di proteggere i dati da attacchi che potrebbero arrivare tramite un'applicazione SaaS compromessa. Sta a te mantenere la linea sulla fuga di dati e l'uso improprio dei dati. Ecco perché serve una soluzione software DLP che sia in grado di riconoscere l'IT shadow e impedire agli utenti di accedere ai dati o di spostarli verso queste applicazioni, finché non si riesce a farli uscire dall'ombra e inserirli nell'ambito delle operazioni IT sicure.

Questa buona pratica va di pari passo con la classificazione dei dati, poiché la combinazione di queste due permette di concedere l'accesso ai dati solo a chi ha l'autorizzazione a tali informazioni. Il tuo software DLP dovrebbe anche incorporare una certa politica di protezione dati zero trust che non conceda automaticamente fiducia agli utenti, verificando costantemente identità e autorizzazioni.

Il DLP non vive in un vuoto. L'intero concetto di DLP si basa su un ecosistema di strumenti che lavorano insieme per fornire informazioni, piani d'azione e protezioni attive dei tuoi dati. Questi strumenti includono gateway web sicuri, broker di sicurezza degli accessi cloud, sicurezza delle email e infrastrutture zero trust.

Scheda tecnica: Prevenzione della Perdita dei Dati Netskope