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Le conseil scolaire du CSCDGR gère les risques et réalise des économies

Le Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières (CSCDGR) est un conseil scolaire catholique francophone regroupant 24 écoles primaires, huit écoles secondaires et trois centres d’éducation alternative. Le conseil dessert plus de 5 500 élèves dans un district de 25 000 km2 dans le nord de l’Ontario, au Canada. Le CSCDGR a été créé en 1998 par la fusion de plusieurs petites commissions scolaires.

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Secteur d'activité
Education
Région
Canada
salariés
salariés
Plus de 1 000
Étudiants
Étudiants
5,500+
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Résumé

Les défis

01

Gestion des ressources des applications cloud

02

Mauvaise visibilité de l’utilisation du périphérique dans les écoles

03

Manque d’informations pour optimiser les ressources

Solutions

Advanced Analytics – Comprendre et gérer l’exposition aux risques du cloud grâce à une vue à 360° de l’activité sur l’ensemble de la plateforme Netskope.

Solutions

Les résultats

Visibilité

Visibilité

Prise de décision basée sur les données au niveau du conseil d’administration

Réduction des coûts

Réduction des coûts

Économies réalisées grâce à l’efficacité identifiée dans l’utilisation de l’application et du périphérique

Gestion des risques

Gestion des risques

Meilleure gestion des risques en réduisant la surface d’attaque

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Le défi

Comment un conseil scolaire peut-il passer de décisions fondées sur l’opinion à des décisions fondées sur des données concernant ses systèmes informatiques ?

Comme tout éducateur peut vous le dire, la gestion d’une école est une entreprise difficile. Il y a d’innombrables pièces mobiles, et il peut être extrêmement difficile de garder le contrôle de ce qui se passe à un moment donné. C’est le cas des systèmes informatiques utilisés par les écoles. Les conseils scolaires comme le CSCDGR ont besoin d’un moyen de gérer les risques et de rester à l’affût des habitudes d’utilisation, afin de s’assurer que leurs investissements dans le matériel et les logiciels sont utilisés de manière productive et appropriée par le personnel et les élèves.

 

Richard Fecteau, directeur des technologies de l’information au conseil, explique : « Comme dans tout district scolaire, le conseil doit s’assurer que l’argent n’est pas gaspillé et que les investissements existants sont optimisés en tout temps. C’est de plus en plus difficile à réaliser dans un monde où les applications cloud deviennent la norme et où les terminaux prolifèrent. Il est clairement nécessaire de disposer d’informations sur les comportements des utilisateurs afin que le conseil puisse prendre les meilleures décisions possibles concernant les licences logicielles à maintenir et la meilleure façon d’allouer le matériel.

Avec ces objectifs à l’esprit, le CSCDGR s’est tourné vers Netskope, déjà son fournisseur de solutions de sécurité basées sur le cloud, pour obtenir de l’aide.

Nous avons éliminé l’émotion des décisions commerciales et nous utilisons plutôt des décisions basées sur les données concernant les licences logicielles à maintenir et la meilleure façon d’allouer le matériel.

Richard Fecteau, directeur de l'informatique
CSCDGR
Richard Fecteau, Directeur des technologies de l’information, CSCDGR
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La solution

Gérer l’utilisation des applications pour réduire les risques

Aujourd’hui, le CSCDGR utilise Netskope Advanced Analytics pour mieux comprendre et gérer l’utilisation du cloud et du matériel dans ses écoles. M. Fecteau insiste sur la valeur de Netskope Advanced Analytics : « La solution nous a aidés à bien des égards. Si j’avais su, je l’aurais intégré dans notre champ d’action avec Netskope beaucoup plus tôt », dit-il.

 

Grâce à des tableaux de bord simples et intuitifs, Netskope Advanced Analytics fournit des réponses rapides aux questions informatiques les plus importantes auxquelles CSCDGR a besoin de réponses en matière d’utilisation des applications cloud et du matériel. Par exemple, quelles sont les applications de stockage dans le cloud utilisées que l’organisation doit sécuriser ? Quels périphériques sont activement utilisés et sont-ils sécurisés ? Netskope Advanced Analytics aide ainsi le conseil d’administration à identifier les tendances, à se concentrer sur les zones de préoccupation et à utiliser ces données pour mieux gérer les risques dans leur environnement.

Avec Netskope Advanced Analytics en place, CSCDGR peut prendre des décisions en toute connaissance de cause concernant ses investissements et sa gestion informatiques, sur la base de données granulaires au niveau de l’école. « Netskope Advanced Analytics nous fournit les renseignements dont nous avons besoin pour prendre des décisions fondées sur des données probantes. À la suite d’une analyse détaillée à l’aide d’Advanced Analytics et de nombreuses séances de consultation auprès des intervenants, la Commission scolaire a décidé de retirer certaines applications en raison d’une faible utilisation qui a permis de réduire la surface d’attaque et de récupérer le budget », explique François Sauvé, superviseur des services d’information et spécialiste en sécurité du CSCDGR.

Netskope Advanced Analytics nous fournit les informations dont nous avons besoin pour prendre des décisions fondées sur des données probantes.

François Sauvé, Superviseur des services d'information et spécialiste de la sécurité
CSCDGR
François Sauvé, Superviseur des technologies de l’information et des communications, CSCDGR
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Les résultats

Visibilité sur l’utilisation des périphériques permettant de réaliser des économies et d’assurer une gestion efficace

L’un des plus grands avantages de Netskope Advanced Analytics est que le conseil d’administration est en mesure d’économiser des sommes importantes en retirant les applications de stockage en nuage dont l’adoption par les utilisateurs est constamment limitée. Dans le même temps, le CSCDGR peut utiliser la solution pour identifier et notifier les quelques utilisateurs engagés de ces applications et les accompagner dans la transition vers de nouveaux logiciels. En gérant la prolifération des applications cloud, le district économise également sur les coûts de sécurité.

 

Avec Netskope, CSCDGR est également mieux à même de mobiliser son matériel en offrant une visibilité sur l’utilisation des terminaux. « Nous avons récemment lancé un projet sur tablette pour les enseignants, mais il semblait que nous n’aurions pas assez de périphériques pour tout le monde », explique M. Fecteau.Netskope Advanced Analytics rapports ont montré qu’il y avait en fait un grand nombre de périphériques qui avaient été inutilisés. Nous avons donc pu redistribuer ces périphériques plutôt que d’avoir à en acheter de nouveaux, ce qui représentait une grosse économie pour nous.

Le CSCDGR utilise également Netskope pour évaluer l’efficacité des nouvelles applications cloud, et fournit ces informations à son équipe de développement professionnel. Alors que par le passé, les projets technologiques pouvaient échouer en raison d’une faible adoption par le personnel, l’équipe de développement professionnel est maintenant consciente des problèmes à l’avance et peut mieux adapter et cibler ses programmes de formation.

 

Enfin, Netskope Advanced Analytics veille à ce que les utilisateurs n’accèdent pas à du contenu inapproprié en ligne. « La plupart des sites inappropriés sont bloqués automatiquement, mais avec Netskope, nous pouvons également voir les sites les plus populaires qui sont consultés. Nous pouvons alors enquêter si l’un d’entre eux semble suspect. Cela nous aide à mieux protéger nos utilisateurs.

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Ressources

Le CSCDGR protège ses élèves et son personnel tout en créant un environnement sûr et sécurisé

Le Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières (CSCDGR), qui dessert plus de 5 500 étudiants, s’est penché sur les solutions Netskope pour résoudre le problème de la gestion des ressources des applications cloud, de la mauvaise visibilité de l’utilisation des périphériques dans les écoles et du manque d’informations pour optimiser les ressources. Avec Netskope, CSCDGR a réalisé une prise de décision basée sur les données au niveau du conseil d’administration, des économies de coûts et une meilleure gestion des risques.

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Le CSCDGR protège ses élèves et son personnel tout en créant un environnement sûr et sécurisé

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