Der Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières (CSCDGR) ist ein französischsprachiger katholischer Schulrat, der 24 Grundschulen, acht weiterführende Schulen und drei Zentren für alternative Bildung umfasst. Das Board betreut über 5.500 Schüler in einem 25.000 km2 großen Bezirk im Norden von Ontario, Kanada. Das CSCDGR wurde 1998 durch den Zusammenschluss mehrerer kleinerer Schulbehörden gegründet.
Advanced Analytics – Verstehen und verwalten Sie die Gefährdung durch Cloud-Risiken durch eine 360°-Ansicht der Aktivitäten auf der gesamten Netskope Plattform.
Datengestützte Entscheidungsfindung auf Vorstandsebene
Kosteneinsparungen durch Effizienzsteigerungen bei der Anwendungs- und Gerätenutzung
Besseres Risikomanagement durch Reduzierung der Angriffsfläche
Jeder Pädagoge kann Ihnen bestätigen, dass die Leitung einer Schule eine anspruchsvolle Aufgabe ist. Es gibt unzählige bewegliche Teile und es kann äußerst schwierig sein, jederzeit den Überblick über das Geschehen zu behalten. Dies gilt auch für die IT-Systeme der Schulen. Schulbehörden wie das CSCDGR müssen Risiken managen und die Nutzungsmuster im Auge behalten, damit sie sicher sein können, dass ihre Investitionen in Hard- und Software von Mitarbeitern und Schülern gleichermaßen produktiv und angemessen genutzt werden.
Richard Fecteau, IT-Direktor des Board, erklärt: „Wie in jedem Schulbezirk muss das Board sicherstellen, dass kein Geld verschwendet wird und bestehende Investitionen jederzeit optimiert werden. In einer Welt, in der Cloud-Anwendungen immer mehr zum Standard werden und die Zahl der Endpunkte immer weiter zunimmt, wird dies immer schwieriger. Es besteht ein klarer Bedarf an Dateneinblicken in das Benutzerverhalten, damit der Vorstand die bestmöglichen Entscheidungen darüber treffen kann, welche Softwarelizenzen beibehalten werden sollen und wie die Hardware am besten zugeteilt werden soll.“
Mit diesen Zielen vor Augen wandte sich CSCDGR hilfesuchend an Netskope, den bereits bestehenden Anbieter cloudbasierter Sicherheitslösungen.
Wir haben Emotionen aus Geschäftsentscheidungen herausgenommen und treffen stattdessen auf Basis von Daten Entscheidungen darüber, welche Softwarelizenzen verwaltet werden sollen und wie die Hardware am besten zugewiesen werden kann.
Heute verwendet CSCDGR Netskope Advanced Analytics, um die Cloud- und Hardware-Nutzung an seinen Schulen besser zu verstehen und zu verwalten. Fecteau ist vom Wert von Netskope Advanced Analytics überzeugt: „Die Lösung hat uns in vielerlei Hinsicht geholfen. Hätte ich das gewusst, hätte ich es viel früher in unseren Arbeitsumfang mit Netskope integriert“, sagt er.
Über einfache und intuitive Dashboards bietet Netskope Advanced Analytics schnelle Antworten auf die wichtigsten IT-Fragen, die CSCDGR im Zusammenhang mit der Nutzung von Cloud-Anwendungen und Hardware beantwortet haben muss. Welche Cloud-Speicheranwendungen werden beispielsweise verwendet, die die Organisation sichern muss? Welche Geräte werden aktiv verwendet und sind sie sicher? Netskope Advanced Analytics unterstützt den Vorstand dabei, Trends zu erkennen und sich auf Problembereiche zu konzentrieren. Diese Daten werden dann genutzt, um die Risiken in seinem Umfeld besser zu managen.
Dank der Einführung von Netskope Advanced Analytics kann CSCDGR auf der Grundlage detaillierter Daten auf Schulebene fundierte Entscheidungen bezüglich seiner IT-Investitionen und seines IT-Managements treffen. „Netskope Advanced Analytics liefert uns die Informationen, die wir brauchen, um faktenbasierte Entscheidungen zu treffen. „Nach einer detaillierten Analyse mithilfe von Advanced Analytics und zahlreichen Beratungsgesprächen mit den Beteiligten hat die Schulbehörde entschieden, bestimmte Anwendungen wegen geringer Nutzung zu entfernen. Dadurch konnte die Angriffsfläche verringert und Budget eingespart werden“, sagt François Sauvé, Information Services Supervisor und Sicherheitsspezialist beim CSCDGR.
Netskope Advanced Analytics liefert uns die Informationen, die wir brauchen, um faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Einer der größten Vorteile von Netskope Advanced Analytics besteht darin, dass der Vorstand durch die Außerdienststellung von Cloud-Storage-Anwendungen mit dauerhaft geringer Benutzernutzung erhebliche Geldsummen einsparen kann. Gleichzeitig kann CSCDGR die Lösung nutzen, um die wenigen engagierten Benutzer dieser Anwendungen zu identifizieren und zu benachrichtigen und sie beim Übergang zur neuen Software zu unterstützen. Durch die Eindämmung der Ausbreitung von Cloud-Apps hilft es dem Bezirk außerdem, Sicherheitskosten zu sparen.
Mit Netskope kann CSCDGR seine Hardware zudem besser organisieren, indem es Einblick in die Endpunktnutzung bietet. „Wir haben vor Kurzem ein Tablet-Projekt für Lehrer gestartet, aber es schien, als hätten wir nicht genug Geräte für alle“, sagt Fecteau. „Die Berichte von Netskope Advanced Analytics zeigten, dass es tatsächlich eine große Anzahl ungenutzter Geräte gab.“ Daher konnten wir diese Geräte weiterverteilen, anstatt neue kaufen zu müssen, was für uns eine große Ersparnis bedeutete.“
CSCDGR nutzt Netskope außerdem zur Beurteilung der Effektivität neuer Cloud-Anwendungen und gibt diese Erkenntnisse an sein professionelles Entwicklungsteam weiter. Während Technologieprojekte in der Vergangenheit möglicherweise aufgrund mangelnder Akzeptanz seitens der Mitarbeiter scheiterten, ist sich das professionelle Entwicklungsteam heute der Probleme im Voraus bewusst und kann seine Schulungsprogramme besser anpassen und gezielter einsetzen.
Schließlich trägt Netskope Advanced Analytics dazu bei, sicherzustellen, dass Benutzer nicht auf unangemessene Online-Inhalte zugreifen. Sauvé fasst zusammen: „Die meisten unangemessenen Websites werden automatisch blockiert, aber mit Netskope können wir auch die am häufigsten aufgerufenen Websites sehen. Wir können dann untersuchen, ob etwas davon verdächtig erscheint. Dies hilft uns, unsere Benutzer besser zu schützen.“
Der Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières (CSCDGR), der über 5.500 Schüler betreut, wandte sich an Netskope, um Probleme mit der Verwaltung von Cloud-App-Ressourcen, der mangelnden Transparenz der Gerätenutzung an den Schulen und dem Mangel an Erkenntnissen zur Optimierung der Ressourcen zu lösen. Mit Netskope konnte CSCDGR datengesteuerte Entscheidungsfindung auf Vorstandsebene, Kosteneinsparungen und ein besseres Risikomanagement realisieren.