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CSCDGRの教育委員会はリスクを管理し、コスト削減を実現

Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières (CSCDGR) は、24 校の小学校、8 校の高等学校、および 3 つの代替教育センターで構成されるフランス語圏のカトリック学校委員会です。 理事会は、カナダのオンタリオ州北部にある25,000km2の地区で5,500人以上の学生にサービスを提供しています。 CSCDGRは、1998年にいくつかの小さな教育委員会が合併して設立されました。

K12アイコン
業界
教育
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地域
カナダ
従業員数
従業員数
1,000人以上
学生
学生
5,500+
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概要

課題

01

クラウド アプリのリソース管理

02

学校全体でのデバイスの使用状況の可視性が低い

03

リソースを最適化するための洞察の欠如

ソリューション

Advanced Analytics - Netskopeプラットフォーム全体のアクティビティを 360 度で把握し、クラウド リスクへの露出を把握して管理します。

ソリューション

導入の効果

可視性

可視性

取締役会レベルでのデータに基づく意思決定

コスト削減

コスト削減

アプリケーションとデバイスの使用における効率性からコスト削減

リスクマネジメント

リスクマネジメント

攻撃対象領域の削減によるリスク管理の改善

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課題

教育委員会は、IT システムに関する意思決定を意見に基づくものからデータに基づくものへとどのように移行できるでしょうか?

教育者なら誰でも言うように、学校を運営することは困難なビジネスです。 無数の可動部分があり、その時々に何が起こっているかを把握することは非常に困難です。 これは、学校で使用されるITシステムにも当てはまります。 CSCDGR のような教育委員会は、ハードウェアとソフトウェアへの投資がスタッフと生徒の両方によって生産的かつ適切に使用されていることを確認できるように、リスクを管理し、使用パターンを常に把握する方法を必要としています。

 

理事会のIT担当ディレクターであるRichard Fecteau氏は、「他の学区と同様に、理事会はお金を無駄にせず、既存の投資が常に最適化されていることを確認する必要があります。 クラウド アプリケーションが標準化され、エンドポイントが急増している世界では、これを実現するのはますます困難になっています。 取締役会がどのソフトウェア ライセンスを維持するか、ハードウェアをどのように割り当てるのが最適かについて最善の決定を下せるように、ユーザーの行動に関するデータ インサイトが明らかに必要です。」

これらの目標を念頭に置いて、CSCDGR は、すでにクラウドベースのセキュリティ ソリューション プロバイダーである Netskope に支援を求めました。

当社はビジネス上の意思決定から感情を排除し、代わりに、どのソフトウェア ライセンスを維持するか、ハードウェアを最適に割り当てるにはどうすればよいかなどについて、データに基づいた意思決定を行っています。

リチャード・フェクトー (Richard Fecteau) 氏 (IT 担当ディレクター)
CSCDGRの
Richard Fecteau 氏 (CSCDGR、IT 担当ディレクター)
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ソリューション

アプリケーションの使用状況を管理してリスクを軽減

現在、CSCDGR は Netskope Advanced Analytics を使用して、学校全体のクラウドとハードウェアの使用状況をより適切に把握し、管理しています。 Fecteau 氏は、Netskope Advanced Analytics の価値を強調しています。「このソリューションは、さまざまな点で役立っています。 「知っていたら、もっと早く Netskope との業務範囲に組み込んでいただろう」と彼は言います。

 

Netskope Advanced Analytics は、シンプルで直感的なダッシュボードを通じて、クラウド アプリケーションとハードウェアの使用に関して CSCDGR が回答を必要とする最も重要な IT の質問に迅速に回答します。 たとえば、組織がセキュリティ保護する必要があるクラウド ストレージ アプリケーションはどれですか? 実際に使用されているデバイスは何ですか? それらは安全ですか? Netskope Advanced Analytics は、取締役会が傾向を特定し、懸念事項に焦点を絞るのに役立ち、このデータは取締役会の環境におけるリスクをより適切に管理するために使用されます。

Netskope Advanced Analytics を導入することで、CSCDGR は学校レベルの詳細なデータに基づいて、IT 投資と管理に関する十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。 「Netskope Advanced Analytics は、証拠に基づいた意思決定に必要な情報を提供してくれます。 Advanced Analyticsを使用した詳細な分析と関係者との多くの協議セッションを経て、学校委員会は、使用率が低い特定のアプリケーションを削除することを決定しました。これにより、攻撃対象領域が縮小し、予算を取り戻すことができました」と、CSCDGR の情報サービス スーパーバイザー兼セキュリティ スペシャリストである François Sauvé 氏は述べています。

Netskope Advanced Analytics は、証拠に基づいた意思決定に必要な情報を提供します。

François Sauvé 氏、情報サービス スーパーバイザーおよびセキュリティ スペシャリスト
CSCDGRの
François Sauvé 氏 (情報通信技術スーパーバイザー、CSCDGR)
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導入の効果

デバイスの使用状況を可視化することでコスト削減と効果的な管理を実現

Netskope Advanced Analytics の最大の利点の 1 つは、ユーザーによる利用が継続的に制限されているクラウド ストレージ アプリケーションを廃止することで、取締役会が多額の費用を節約できることです。 同時に、CSCDGR はソリューションを使用して、これらのアプリケーションを頻繁に使用する少数のユーザーを特定して通知し、新しいソフトウェアへの移行をサポートできます。 クラウド アプリの無秩序な増加を管理することで、学区のセキュリティ コストの節約にも役立ちます。

 

Netskope を使用すると、CSCDGR はエンドポイントの使用状況を可視化して、ハードウェアをより適切に管理できるようになります。 「最近、教師向けにタブレット ベースのプロジェクトを開始しましたが、デバイスが足りないように思えました」と Fecteau 氏は言います。「Netskope Advanced Analytics レポートによると、実際には使用されていないデバイスが多数存在していました。 そのため、新しいデバイスを購入するのではなく、これらのデバイスを再配布することができ、大きな節約になりました。」

CSCDGR は、Netskope を使用して新しいクラウド アプリケーションの有効性を評価し、その情報を専門の開発チームに提供しています。 過去のテクノロジープロジェクトは、スタッフの理解が不十分なために失敗していたかもしれませんが、今では専門能力開発チームが問題を事前に認識し、トレーニングプログラムをより適切に調整してターゲットを絞ることができます。

 

最後に、Netskope Advanced Analytics は、ユーザーがオンラインで不適切なコンテンツにアクセスしないようにするのに役立ちます。 Sauvé 氏は次のように結論付けています。「不適切なサイトのほとんどは自動的にブロックされますが、Netskope を使用すると、アクセスされている最も人気のあるサイトも確認できます。 その後、これらのいずれかが疑わしいと思われるかどうかを調査できます。 これにより、ユーザーの保護が強化されます。」

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お役立ち情報

CSCDGRは、安全で安心な環境を作りながら、学生とスタッフを保護します

5,500 人以上の生徒を抱えるConseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières (CSCDGR) は、クラウド アプリのリソース管理、学校間でのデバイス使用状況の可視性の低さ、リソースを最適化するための洞察の欠如に対処するためにNetskopeを採用しました。 Netskope を使用することで、CSCDGR は取締役会レベルでのデータ主導の意思決定、コスト削減、リスク管理の改善を実現しました。

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