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La junta escolar de CSCDGR gestiona el riesgo y se da cuenta de los ahorros de costos

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El Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières (CSCDGR) es un consejo escolar católico francófono que comprende 24 escuelas primarias, ocho institutos y tres centros de educación alternativa. La Junta atiende a más de 5.500 estudiantes en un distrito de 25.000 km2 en el norte de Ontario, Canadá. El CSCDGR fue creado en 1998 con la fusión de varios consejos escolares más pequeños.

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Industria
Educación
Región
Canadá
empleados
empleados
1,000+
Estudiantes
Estudiantes
5,500+
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Resumen

Los desafíos

01

Administración de recursos de aplicaciones en la nube

02

Escasa visibilidad del uso de Dispositivo en todas las escuelas

03

Falta de información para optimizar los recursos

Soluciones

azul claro más

Advanced Analytics - Comprenda y gestione la exposición a los riesgos de la nube mediante una visión de 360° de la actividad en toda la plataforma Netskope.

Soluciones

Los resultados

Visibilidad

Visibilidad

Toma de decisiones basada en datos a nivel directivo

Reducción de costes

Reducción de costes

Ahorro de costes gracias a las eficiencias identificadas en la aplicación y el uso de Dispositivo

Gestión de riesgos

Gestión de riesgos

Mejor gestión de riesgos mediante la reducción de la superficie de ataque

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El desafío

¿Cómo puede un consejo escolar pasar de las decisiones basadas en opiniones a las basadas en datos en torno a sus sistemas informáticos?

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Como cualquier educador puede decirte, administrar una escuela es un negocio desafiante. Hay innumerables partes móviles, y mantenerse al tanto de lo que está sucediendo en un momento dado puede ser extremadamente difícil. Esto es válido para los sistemas informáticos utilizados por las escuelas. Las juntas escolares como CSCDGR necesitan una forma de gestionar el riesgo y estar al tanto de los patrones de uso, para que puedan estar seguros de que sus inversiones en hardware y software están siendo utilizadas de manera productiva y adecuada tanto por el personal como por los estudiantes.

 

Richard Fecteau, Director de TI de la Junta, explica: "Como en cualquier distrito escolar, la Junta debe asegurarse de que no se desperdicie dinero y de que las inversiones existentes se optimicen en todo momento. Esto es cada vez más difícil de conseguir en un mundo en el que las aplicaciones en la nube se están convirtiendo en estándar y en el que proliferan los puntos finales. Hay una clara necesidad de datos sobre el comportamiento de los usuarios para que la junta directiva pueda tomar las mejores decisiones posibles sobre qué licencias de software mantener y cuál es la mejor forma de asignar el hardware."

Con estos objetivos en mente, el CSCDGR acudió a Netskope, que ya era su proveedor de soluciones de seguridad basadas en la nube, en busca de ayuda.

Hemos eliminado la emoción de las decisiones empresariales y, en su lugar, utilizamos Datos para tomar decisiones sobre qué licencias de software mantener y cuál es la mejor forma de asignar el hardware.

—Richard Fecteau, director de TI
CSCDGR (en inglés)
Richard Fecteau, Director de TI, CSCDGR
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La solución

Administrar el uso de aplicaciones para reducir el riesgo

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En la actualidad, CSCDGR utiliza Netskope Advanced Analytics para comprender y gestionar mejor el uso de la nube y del hardware en todas sus escuelas. Fecteau es rotundo sobre el valor de Netskope Advanced Analytics: "La solución nos ha ayudado de muchas maneras. De haberlo sabido, lo habría incorporado a nuestro ámbito de trabajo con Netskope mucho antes", afirma.

 

A través de cuadros de mando sencillos e intuitivos, Netskope Advanced Analytics proporciona respuestas rápidas a las preguntas de TI más importantes que el CSCDGR necesita responder en relación con el uso de aplicaciones y hardware en la nube. Por ejemplo, ¿qué aplicaciones de almacenamiento en la nube se utilizan que la Organización necesita proteger? ¿Qué Dispositivo se utiliza activamente y es seguro? Netskope Advanced Analytics ayuda así a la junta a identificar las tendencias, a centrarse en las áreas preocupantes y a utilizar estos Datos para gestionar mejor el riesgo en su entorno.

Con Netskope Advanced Analytics en funcionamiento, el CSCDGR puede tomar decisiones totalmente informadas sobre sus inversiones en TI y su gestión basándose en datos granulares a nivel de escuela. "Netskope Advanced Analytics nos proporciona la inteligencia que necesitamos para tomar decisiones basadas en pruebas. Tras un análisis detallado con Advanced Analytics y muchas sesiones de consulta con las partes interesadas, el Consejo Escolar decidió eliminar ciertas aplicaciones por su escasa utilización, lo que permitió reducir la superficie de ataque y recuperar presupuesto", afirma François Sauvé, Supervisor de Servicios de Información y Especialista en Seguridad del CSCDGR.

Netskope Advanced Analytics nos proporciona la inteligencia que necesitamos para tomar decisiones basadas en pruebas.

—François Sauvé, supervisor de servicios de información y especialista en seguridad
CSCDGR (en inglés)
François Sauvé, Supervisor de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, CSCDGR
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Los resultados

Visibilidad del uso de Dispositivo que permite ahorrar costes y una gestión eficaz

azul claro más

Una de las mayores ventajas de Netskope Advanced Analytics es que la junta directiva puede ahorrar importantes sumas de dinero retirando las aplicaciones de almacenamiento en la nube con una aceptación de usuarios persistentemente limitada. Al mismo tiempo, el CSCDGR puede utilizar la solución para identificar y notificar a los pocos usuarios comprometidos con estas aplicaciones y apoyarles durante la transición al software Nuevo. Al administrar la expansión de aplicaciones en la nube, también ayuda al distrito a ahorrar en costos de seguridad.

 

Con Netskope, el CSCDGR también puede gestionar mejor su hardware al proporcionar visibilidad sobre el uso de Endpoint. "Hace poco pusimos en marcha un proyecto para profesores basado en tabletas, pero parecía que no tendríamos suficientes Dispositivo para todos", dice Fecteau. "Netskope Advanced Analytics Informe demostró que, de hecho, había un gran número de Dispositivo que no se habían utilizado. Por lo tanto, pudimos redistribuir estos Dispositivo en lugar de tener que comprar otros nuevos, lo que supuso un gran ahorro para nosotros."

El CSCDGR también está utilizando Netskope para evaluar la eficacia de las aplicaciones en la nube de Nuevo, alimentando con esta inteligencia a su equipo de desarrollo profesional. Mientras que en el pasado los proyectos de tecnología pueden haber fracasado debido a la mala aceptación por parte del personal, ahora el equipo de desarrollo profesional es consciente de los problemas con anticipación y puede adaptar y orientar mejor sus programas de capacitación.

 

Por último, Netskope Advanced Analytics ayuda a garantizar que los usuarios no accedan a contenidos inapropiados en línea. Sauvé concluye: "La mayoría de los sitios inadecuados se bloquean automáticamente, pero con Netskope también podemos ver los sitios más populares a los que se accede. A continuación, podemos investigar si alguno de estos parece sospechoso. Esto nos ayuda a proteger mejor a nuestros usuarios".

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Recursos
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CSCDGR protege a sus estudiantes y personal mientras crea un entorno seguro y protegido

El Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières (CSCDGR), que atiende a más de 5.500 estudiantes, recurrió a Netskope para abordar la gestión de recursos de aplicaciones en la nube, la escasa visibilidad del uso de Dispositivo en todas las escuelas y la falta de información para optimizar los recursos. Con Netskope, CSCDGR se dio cuenta de la toma de decisiones impulsada por Datos a nivel de la junta directiva, el ahorro de costes y una mejor gestión del riesgo.

CSCDGR protege a sus estudiantes y personal mientras crea un entorno seguro y protegido