Report herunterladen: Wie CIOs und CEOs im KI-Zeitalter in Einklang kommen
Itochu Techno-Solutions Corporation (“CTC”) is a leading system integrator that continues to promote workstyle reform by strengthening zero trust security to create an environment where anyone can work safely from anywhere. As part of this initiative, the company adopted the cloud-based security platform Netskope as its cloud proxy. After about four years of operation, Netskope has delivered improved user convenience, enhanced security, and maximized performance.
It has greatly contributed to enabling employees to freely choose when and where they work.
CTC wurde 1972 gegründet und firmiert unter dem Motto „Challenging Tomorrow's Changes“. Das Unternehmen bietet als Systemintegrator ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, vom Systemverkauf und -bau über Wartung, Betrieb, vertragsbasierte System-/Softwareentwicklung, Informationsverarbeitungsdienste, wissenschaftliche und ingenieurtechnische Informationsdienste bis hin zu Cloud-Diensten.
Um den vielfältigen Kundenbedürfnissen gerecht zu werden, operiert CTC über fünf spezialisierte Geschäftsbereiche, die auf bestimmte Branchen und Regionen zugeschnitten sind: Enterprise Business Group, Retail & Services Business Group, Information & Communications Business Group, Regional & Social Infrastructure Business Group und Financial Business Group. Unterstützt werden diese durch drei übergeordnete Organisationen: die Digital Services Business Group, die die digitale Transformation vorantreibt und New Dienstleistungen und Geschäftsfelder schafft; die CRO Group, die unternehmensweite Marketingstrategien und -initiativen zur Steigerung der CTC-Einnahmen entwickelt; und die Technology Strategy Group, die das Top-Management in technischen und strategischen Fragen berät.
Innerhalb der Digital Services Business Group leitet die Abteilung Cybersecurity Business Planning and Promotion das Cybersecurity-Geschäft von CTC. Eine ihrer Initiativen ist das Cybersecurity Laboratory (CSL), das das globale Netzwerk von CTC nutzt, um frühzeitig auf fortschrittliche Technologien zuzugreifen und faire, technisch geprüfte Lösungen anzubieten, die auf die Herausforderungen der Kunden zugeschnitten sind.
Die CTC-Gruppe besteht heute aus neun inländischen Unternehmen, und einschließlich Auftragnehmern und entsandten Mitarbeitern greifen etwa 21.000 Benutzer auf die internen Systeme zu. Die Abteilung IT-Infrastruktursysteme der Informationssystemabteilung ist für alles von der Planung über den Betrieb bis hin zur Verwaltung dieser internen Systeme verantwortlich. Takamichi Sugawara, General Manager der IT-Infrastruktur-Systemabteilung, erklärt: „In der IT-Infrastruktur-Systemabteilung betreuen wir 21.000 Benutzer, während wir Systembetrieb, Wartung und Hardware-Support an Konzernunternehmen auslagern.“ Als Unternehmen mit mehreren Anbietern nutzen wir aktiv die Produkte der einzelnen Geschäftsbereiche und beteiligen uns an internen Initiativen, die deren Wirksamkeit unter Beweis stellen.“
Netskope bietet hohe Transparenz, überwacht die Aktivitäten der Benutzer und benachrichtigt die Manager, wenn Daten über persönliche Konten herunter- oder hochgeladen werden.
Von 2018 bis 2023 positionierte CTC im Rahmen seines dritten mittelfristigen IT-Plans die Verbesserung der Zero-Trust-Sicherheit als einen wichtigen Schwerpunkt. Das Unternehmen förderte eine Reform der Arbeitswelt, unterstützte hybrides Arbeiten und überprüfte interne Abläufe, um die digitale Transformation voranzutreiben und so ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder sicher und komfortabel von überall aus arbeiten kann. Mit der zunehmenden Nutzung von Cloud-Diensten traten jedoch gewisse Herausforderungen im Zusammenhang mit PCs auf. Satoko Masuda, Leiterin der Abteilung Netzwerksysteme im IT-Infrastruktursystem-Department, erklärt: „Es gab zu viele verschiedene PC-Typen, und die Leistung der Thin Clients war ein Problem.“ Da die interne Infrastruktur für die Nutzung von Cloud-Diensten noch nicht vollständig entwickelt war, gestaltete sich die Beantragung der Nutzung solcher Dienste umständlich, und die Sicherheitsmaßnahmen wurden den einzelnen Abteilungen überlassen.“ Um diesen Herausforderungen zu begegnen, beschloss CTC, sichere PCs auf Basis eines Zero-Trust-Modells einzuführen, das sowohl eine hohe Benutzerfreundlichkeit als auch starke Sicherheit gewährleistet.
Vor 2018 griffen die Büros von CTC landesweit auf Systeme zu, die in Rechenzentren gehostet wurden. Um Cloud-Dienste nutzen zu können, musste der Datenverkehr zunächst über eine dedizierte Leitung durch das Rechenzentrum geleitet und dann über einen lokalen Webproxy umgeleitet werden. Dies führte zu einem hohen Internetverkehr, Bandbreitenengpässen und erhöhten Kosten. Um dieses Problem zu lösen, führte CTC SD-WAN-Breitbandleitungen ein, die sowohl mit dem Rechenzentrum als auch über einen Cloud-Proxy mit Cloud-Diensten verbunden sind.
Zunächst setzte das Unternehmen einen Cloud-Proxy mit strenger Inhaltskontrolle ein, um unautorisierte Kommunikation zu blockieren. Dieser Ansatz barg jedoch Herausforderungen für die Schaffung eines flexiblen und sicheren hybriden Arbeitsumfelds. Takamitsu Koreeda aus der Abteilung Netzwerksysteme erinnert sich: „Inhaltsbasierte Sicherheitskontrolle erforderte einen hohen operativen Aufwand und bot dem Benutzer nicht genügend Komfort.“ Wir suchten nach einem Zero-Trust-Cloud-Proxy, der Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Leistung maximieren konnte – und sind dabei auf die Cloud-basierte Sicherheitsplattform Netskope gestoßen. Netskope bietet hohe Transparenz, überwacht die Aktivitäten der Benutzer und benachrichtigt die Manager, wenn Daten über persönliche Konten herunter- oder hochgeladen werden. Uns wurde klar, dass dieser Ansatz Sicherheit, Komfort und Leistung in Einklang bringen kann.“
Als wir um 2019–2020 herum begannen, Zero-Trust-basierte Umgebungen zu erforschen, war Netskope die einzige Lösung, die in der Lage war, unsere Herausforderungen zu bewältigen. Die Testergebnisse entsprachen unseren Erwartungen, daher haben wir uns für die Implementierung entschieden.
Sugawara fährt fort: „Als wir um 2019–2020 herum begannen, Zero-Trust-basierte Umgebungen zu erforschen, war Netskope die einzige Lösung, die in der Lage war, unsere Herausforderungen zu bewältigen.“ Die Testergebnisse entsprachen unseren Erwartungen, daher haben wir uns für die Implementierung entschieden.“
Im Netzwerk von CTC werden Netskope-Agenten auf sicheren PCs installiert. Wenn sich Benutzer mit Websites oder Cloud-Diensten verbinden, wird der Agent automatisch aktiviert und visualisiert die Kommunikationsinhalte. Etwa 70 % der 21.000 Accounts nutzen derzeit sichere PCs, während andere aufgrund betrieblicher Einschränkungen Thin-Client-Terminals oder nicht austauschbare PCs verwenden. Diese Geräte verbinden sich über verschiedene Methoden wie Explicit oder IPsec/GRE, aber der gesamte Datenverkehr läuft über Netskope, wo private IPs identifiziert werden, um einen sicheren Internetzugang zu gewährleisten. Sugawara erklärt: „Als Systemintegrator verwendet CTC in Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern viele verschiedene Gerätetypen.“ Obwohl die Verbindungsmethoden variieren, wird die gesamte Kommunikation aus Sicherheitsgründen über Netskope geleitet.“
Vor Netskope basierte die Zugriffskontrolle auf Filterung. Mitarbeiter, die auf gesperrte Seiten zugreifen wollten, mussten die Genehmigung über ihren Abteilungsleiter einholen, der die Anfrage dann an die IT-Infrastruktur-Systemabteilung weiterleitete. Rund 1.000 solcher Anträge wurden jährlich gestellt, und da es für die IT-Abteilung schwierig war, jeden einzelnen Fall zu beurteilen, wurden die meisten einfach genehmigt. Die Abteilungsleiter hatten jedoch im Nachhinein Schwierigkeiten, die Protokolle zu überwachen, wodurch Filterung und Whitelisting weitgehend wirkungslos blieben.
Dies ist möglich, weil Netskope einen tiefen Einblick in die Aktivitäten ermöglicht. Mit diesem Ansatz konnten wir Sicherheitsprobleme erkennen und beheben und dabei beachtliche Ergebnisse erzielen.
Im Gegensatz dazu visualisiert Netskope die Kommunikation und gibt Pop-up-Warnungen an die Benutzer aus, wenn riskante Aktivitäten erkannt werden. Sollte der Benutzer dennoch versuchen, fortzufahren, wird eine Benachrichtigung an seinen Vorgesetzten gesendet. Netskope, das sich auf Transparenz und Überwachung konzentriert, ist seit etwa vier Jahren im Einsatz und hat sich zusammen mit dem Konzept der Zero-Trust-Sicherheit fest in der Organisation etabliert.
Wenn beispielsweise im Rahmen der Schatten-IT-Erkennung verdächtige Aktivitäten darauf hindeuten, dass ein Benutzer Dateien in ein persönliches Cloud-Konto hochlädt, prüft sein Vorgesetzter, ob dies rechtmäßig ist. Masuda erklärt: „Dies ist möglich, weil Netskope einen tiefen Einblick in die Aktivitäten ermöglicht.“ Mit diesem Ansatz konnten wir Sicherheitsprobleme erkennen und beheben und dabei beachtliche Ergebnisse erzielen.“
Netskope ermöglicht es außerdem, Pop-ups auf Japanisch anzupassen, einschließlich Bildern. CTC nutzt diese Funktion, um Pop-ups anzuzeigen, die Mitarbeiter zum Absolvieren von E-Learning-Kursen auffordern oder sie benachrichtigen, wenn große Dateilöschungen in der Cloud erfolgen oder wenn Dateien von genehmigten Unternehmens-Cloud-Diensten in persönliche Cloud-Dienste verschoben werden.
Nach vier Jahren Betrieb dient Netskope heute als zentrale Drehscheibe für Cloud-Dienste und Internetzugang – ein unverzichtbarer Bestandteil des täglichen Geschäfts. Auf dieser Grundlage aufbauend plant CTC, Netskope weiter zu nutzen, um Activity-Based Working (ABW) voranzutreiben und den Mitarbeitern die freie Wahl von Zeit und Ort ihrer Arbeit zu ermöglichen, während gleichzeitig die Mission verfolgt wird, einer der führenden Systemintegratoren für Sicherheitstechnik in Japan zu werden.